MJOP manager

Functies van MJOP Manager

Functies van MJOP Manager

Een Volledig Overzicht van de Functies van MJOP Manager

Vastgoedbeheer en onderhoudsplanning zijn vaak complexe taken die nauwkeurigheid, organisatie en een helder overzicht vereisen. MJOP Manager van THA Diensten biedt een alles-in-één oplossing om deze processen te stroomlijnen, automatiseren en beheren. Hieronder vind je een overzicht van de 32 functies die MJOP Manager onderscheiden van andere aanbieders in de markt.

1. MJOP Maken

MJOP Manager maakt het eenvoudig om een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) op te stellen. Hiermee plan je onderhoudstaken voor de komende jaren, met een duidelijk overzicht van kosten en prioriteiten. Dit helpt beheerders om potentiële kosten en benodigd onderhoud tijdig in kaart te brengen, waardoor je onverwachte reparaties en extra kosten voorkomt.

2. Automatisch Inplannen van Inspecties

Een van de tijdsbesparende functies van MJOP Manager is het automatisch inplannen van inspecties. Op basis van ingestelde frequenties en de status van het onderhoudsschema plant de software automatisch de benodigde inspecties in. Dit vermindert administratieve taken en verzekert dat cruciale inspecties nooit worden gemist.

3. Volledige Gebouwinventarisatie

Met MJOP Manager kan je een gedetailleerde gebouwinventarisatie maken, inclusief bouwtekeningen en annotaties. Dit betekent dat elk onderdeel van een gebouw visueel kan worden gedocumenteerd en gelabeld, zodat je een volledig en up-to-date overzicht hebt van alle bouwkundige elementen en hun staat.

4. Offertes en Facturen Beheren

MJOP Manager biedt de mogelijkheid om offertes en facturen te beheren binnen hetzelfde systeem. Dit maakt het eenvoudig om onderhoudskosten en betalingen bij te houden, met volledige controle over je budgetten en een duidelijk overzicht van alle uitgaven en inkomende facturen.

5. Grafieken voor Kasgeldinzicht

Voor beter financieel overzicht, biedt MJOP Manager grafieken die kasgeldinzicht geven. Hiermee krijg je een visuele weergave van de beschikbare financiële middelen, wat helpt om geplande en toekomstige onderhoudskosten te evalueren en te beheren.

6. Taken Plannen op Basis van Kasgeld

Door inzicht in het kasgeld te bieden, stelt MJOP Manager je in staat om onderhoudstaken te plannen op basis van het beschikbare budget. Zo voorkom je dat je over je budget heen gaat en zorg je ervoor dat alleen die taken worden ingepland die binnen de financiële mogelijkheden passen.

7. Herhalende Taken Invoegen

MJOP Manager ondersteunt de invoer van herhalende taken, zoals periodiek onderhoud of inspecties. Dit maakt het gemakkelijk om taken in te stellen die met regelmaat terugkomen, zonder dat je elke keer dezelfde stappen moet herhalen.

8. Taken Groeperen in Offertegroepen

Met deze functie kun je taken groeperen en ze samenvoegen in één offerte, wat de facturering en de rapportage eenvoudiger maakt. Hierdoor heb je een beter overzicht van uitgaven en kun je taken efficiënter combineren voor grotere onderhoudsprojecten.

Maatwerkrapporten en overzichten

Bij MJOP Manager ontbreekt er geen belangrijk overzicht. Maatwerkrapporten en overzichten kunnen op aanvraag worden gemaakt. Binnen een week kun je beschikken over rapportages die zijn afgestemd op jouw specifieke eisen, wat de efficiëntie van je onderhoudsbeheer verbetert.

10. Custom Integraties met Andere Systemen

De software biedt uitgebreide custom integraties met andere ERP- en CRM-systemen. Via API-koppelingen kan je eenvoudig gegevens synchroniseren tussen MJOP Manager en je bestaande systemen, wat zorgt voor naadloze samenwerking en efficiëntere workflows.

11. Custom Excel-export

MJOP Manager maakt het mogelijk om gegevens in elk gewenst Excel-formaat te exporteren. Dit biedt flexibiliteit voor het uitvoeren van verdere analyses of het maken van rapporten die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van je team of klanten.

12. Flexibele Inzet voor Kleine en Grote Projecten

MJOP Manager is schaalbaar en kan worden ingezet voor zowel kleine als grote projecten. Of je nu een klein vastgoedobject beheert of een volledige portefeuille, de software past zich aan jouw specifieke situatie aan, waardoor het geschikt is voor elke beheerder.

13. NEN 2767 Matrix

De software integreert de volledige NEN 2767-matrix, een belangrijke standaard voor conditiemetingen in de onderhoudssector. Hierdoor kunnen gebruikers eenvoudig de conditie van hun vastgoed vastleggen en deze data gebruiken voor toekomstige onderhoudsplanning.

14. Volledige NEN 2767 Inspectie

Naast het vastleggen van conditiescores, stelt MJOP Manager gebruikers in staat om de volledige NEN 2767-inspectie uit te voeren. Hiermee krijg je een gedetailleerd inzicht in de technische staat van elk bouwkundig element in je vastgoed.

15. Meerdere Vastgoedobjecten per Account

Met één account kun je in MJOP Manager meerdere vastgoedlocaties beheren, wat het beheer van grotere portefeuilles vergemakkelijkt. Dit centraliseert de administratie en maakt het eenvoudiger om alle eigendommen in de gaten te houden.

16. E-mail Notificaties

Gebruikers krijgen automatische e-mailnotificaties over geplande taken, inspecties en belangrijke updates. Dit helpt om iedereen binnen het team op de hoogte te houden van aankomend onderhoud en wijzigingen in de planning.

17. Conditieoverzicht per Ruimte

MJOP Manager biedt een gedetailleerd conditieoverzicht per ruimte, zodat je precies kunt zien welke ruimtes onderhoud nodig hebben. Dit vereenvoudigt het prioriteren van onderhoudstaken en zorgt ervoor dat geen enkele ruimte over het hoofd wordt gezien.

18. Conditiescore per Element

Naast het overzicht per ruimte, krijg je met MJOP Manager ook inzicht in de conditiescore van specifieke bouwkundige elementen, zoals daken, ramen, en technische installaties. Dit helpt bij het gericht aanpakken van onderhoud op probleemlocaties.

19. Kalenderfunctie

Een ingebouwde kalenderfunctie geeft een helder overzicht van alle geplande onderhoudstaken. Dit voorkomt dat taken worden vergeten en helpt beheerders om deadlines en prioriteiten duidelijk in beeld te houden.

20. Wijzigingslogboek

Volg eenvoudig wie welke wijzigingen in het onderhoudsplan heeft aangebracht en wanneer, met het wijzigingslogboek van MJOP Manager. Dit zorgt voor transparantie en maakt het eenvoudiger om wijzigingen te controleren en te documenteren.

21. Automatische Back-ups

MJOP Manager zorgt voor automatische back-ups van al je data, zodat je altijd een recente versie van je gegevens beschikbaar hebt. Dit garandeert dat er nooit informatie verloren gaat.

22. Eigen Server of Cloudoptie

Gebruikers kunnen kiezen om MJOP Manager op een eigen server te draaien of gebruik te maken van de veilige cloud van THA Diensten. Dit biedt flexibiliteit en controle over waar je data wordt opgeslagen en hoe het wordt beheerd.

23. Gegarandeerde Privacy en Veiligheid

MJOP Manager garandeert dat al je data privé en goed beveiligd is, met robuuste beveiligingsmaatregelen en versleuteling om ervoor te zorgen dat je gevoelige informatie veilig blijft.

24. Onderhoudsoverzicht van Facturen

Met MJOP Manager kun je eenvoudig een compleet overzicht krijgen van alle facturen die bij het onderhoud horen. Dit voorkomt verwarring over kosten en zorgt ervoor dat je altijd weet wat er is betaald en wat er nog openstaat.

25. Inspecties voor Iedereen Zichtbaar

MJOP Manager zorgt ervoor dat alle inspectiegegevens zichtbaar zijn voor iedereen in het team, wat samenwerking bevordert en ervoor zorgt dat iedereen dezelfde informatie heeft.

26. Stemmen over Wijzigingen in Onderhoudsplan

Een unieke functie van MJOP Manager is de mogelijkheid om te stemmen over wijzigingen in het onderhoudsplan. Dit zorgt ervoor dat alle betrokken partijen een stem hebben in belangrijke beslissingen, wat de samenwerking verbetert.

27. Verduurzaming Plannen

MJOP Manager maakt het mogelijk om verduurzamingsmaatregelen te plannen, zoals energie-efficiënte upgrades en investeringen. Dit helpt vastgoedbeheerders om langetermijnoplossingen te vinden die de waarde van het vastgoed verhogen en kosten besparen.

28. Kostenraming voor Verduurzaming

Je kunt verschillende scenario's voor verduurzaming vergelijken en een kostenraming maken, zodat je altijd de meest kosteneffectieve en duurzame keuzes maakt voor je vastgoed.

29. Projectcoördinatie

Voor grote onderhouds- en verduurzamingsprojecten biedt MJOP Manager ondersteuning in projectcoördinatie. Dit omvat realtime begeleiding en updates, zodat projecten binnen het budget en op tijd worden uitgevoerd.

30. Risicoanalyse en Risicobeheer

Met de ingebouwde risicoanalyse- en risicobeheermodule van MJOP Manager kun je risico's zoals uitgesteld onderhoud of onverwachte reparaties analyseren en beheren. Dit helpt om financiële verrassingen te voorkomen.

31. Mobiele Ondersteuning

MJOP Manager is volledig mobiel ondersteund, wat betekent dat inspecteurs en beheerders overal toegang hebben tot

MJOP Manager is volledig mobiel ondersteund, wat betekent dat inspecteurs en beheerders overal toegang hebben tot alle essentiële gegevens en functionaliteiten, zelfs als ze onderweg zijn. De mobiele ondersteuning zorgt ervoor dat je niet gebonden bent aan een bureau, maar realtime kunt werken, waar je ook bent.

32. Toegangsniveaus voor Gebruikers

MJOP Manager biedt verschillende toegangsniveaus, wat betekent dat je kunt bepalen wie toegang heeft tot bepaalde informatie. Zo kunnen gevoelige gegevens alleen worden ingezien en aangepast door personen met de juiste toegangsrechten. Dit zorgt voor een veilige en gecontroleerde werkomgeving.

33. Contractbeheer en Contactbeheer

Met MJOP Manager kun je contractbeheer uitvoeren om al je contracten en overeenkomsten overzichtelijk bij te houden. Contactbeheer zorgt ervoor dat alle relaties en communicatie met externe partijen centraal worden beheerd, zodat je altijd op de hoogte bent van afspraken en samenwerkingen.

Waarom Kiezen voor MJOP Manager?

MJOP Manager biedt een complete, flexibele en veilige oplossing voor vastgoedbeheerders en VvE-beheerders. Met een breed scala aan functies, van planning en inspectie tot budgetbeheer en risicomanagement, is het de ideale tool om efficiëntie te verhogen, kosten te beheersen en processen te optimaliseren. Of je nu kleine vastgoedprojecten of grote portefeuilles beheert, MJOP Manager zorgt voor overzicht en controle.

Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe MJOP Manager jouw vastgoedbeheer kan verbeteren!